5 patarimai, kaip valdyti didžiulius projektus | Kaip padaryti tai, kas atrodo neįmanoma | Projektų valdymo metodikos Vikrus požiūris

5 patarimai, kaip tvarkyti didžiulį projektąMes visi turime ilgą neišsipildžiusių siekių sąrašą.

Nebaigtų projektų kapinės.



Nesėkmingos įmonės, pavyzdžiui, baltai nuplauti antkapiai su nemaloniais epilogais.



'Čia yra nebaigtos knygos juodraštis'.

„Čia palaidota verslo idėja, kuri niekada nebuvo įgyvendinta per planą“.



'Tegul šio nebaigto laipsnio siela ilsisi ramybėje'.

Niekas nepradeda projekto tikėdamasis, kad jis žlugs. Ir vis dėlto - dauguma mūsų idėjų, užduočių, programų patenka į šalį, nes mes neįvertinome pastangų, reikalingos, kad jos būtų įgyvendintos.

Kas šiandien yra jūsų lėkštėje, kuri neišvengiamai pateks į nebaigtų siekių krūvą?



Turėjau sužinoti, kaip organizuoti šių metų atidėliojimą į veidą „StyleCon“. Tai treti metai iš eilės šioje konferencijoje, o organizavimo aspektai šiais metais atrodė geriau. Žmonės dažnai manęs klausia, kaip man sekėsi surengti tokio sudėtingumo konferenciją, kai dirbau su kitais projektais.

Atsakymas (išskyrus tinkamą laiko planavimą):

  1. Buvau motyvuotas.
  2. Skysčių planai, kurie buvo pritaikyti prie kintančių aplinkybių.
  3. Suskaidykite didelius darbo gabalus į mažesnius, lengvai valdomus gabalus.
  4. Turėdamas atskaitingumo partnerį.
  5. Komandos pagalba.

Koks tavo didelis projektas? 50 puslapių popierius, „Eagle Scout“ projektas, knygos rašymas, maratono pabaiga?

Svarbu pabaigti tai, ką pradedate.

Nesvarbu, ar dirbate svarbų projektą kaip individualus asmuo, ar bendradarbiaujate su komanda, šios 5 pamokos jus stabiliai palaikys ir padės kirsti finišo liniją.

Spustelėkite čia, jei norite žiūrėti „YouTube“ vaizdo įrašą - Kaip valdyti ir įgyvendinti didelį projektą

Jei norite žiūrėti vaizdo įrašą, spustelėkite čia - 5 išmoktos pamokos organizuojant šių metų „StyleCon“

# 1 Būkite motyvuoti savo projektui

Visada priartėkite prie savo darbo su džiaugsmu.

Mėgaukis tuo.

Raskite tai, kas jus motyvuoja dirbti - turėtumėte nori atlikti savo darbą.

Svarbi proceso dalis yra mokymasis pasakyti „ne“. Kodėl reikia išmokti menas ne? Norėdami išvengti įstrigimo projektuose, kurių niekada nenorėjote.

Jei turite pasirinkimą, pasakykite „velnias taip “arba„ ne “. Jei nesate įkvėptas imtis projekto (a taip, po velniais) - Paleisk.

Kai naudosite šią paprastą pasirinkimo techniką, galų gale pasakysite ne daug laiko. Jūs nedalyvausite projektuose, kurie jūsų netraukia. Daugelyje projektų (darbas / mokykla) jūs neturite galimybės ar pasirinkimo.

būti motyvuotam

Tačiau daugumoje savo darbo ar mokyklos projekto neturėsite galimybės pasakyti „ne“. Tokiais atvejais pasisemkite įkvėpimo iš vieno iš šių būdų:

  • Morkos: Sukurkite paskatinimais pagrįstą sistemą, kuri jus motyvuotų. Jei gali - MOKĖKITE TAI PADARYTI! Kai turite pinigų banke - kapitalas gali būti nuostabus motyvatorius.
    „StyleCon“ radome rėmėjų pradiniame etape. Bendrovėms patinka StraightRazor.com, „DazzlePro“ & RibbedTee kurie tikėjo mūsų vizija ir įsipareigojo ją finansiškai paremti. Kai neturite pasirinkimo, tarkime, atlikdami užduotį mokykloje, sukurti paprastą atlygio sistemą. Tai gali būti kažkas tokio paprasto, kaip nusipirkti sau gražų švarką ar pasilepinti malonia vakariene. Viešai išsakykite savo tikslus feisbuke - tai taip pat veikia kaip atskaitomybės įrankis (žr. Toliau pateiktą 4 punktą dėl priežasčių, kodėl jūsų projektai turi būti atskaitingi).
  • Lazda: Už tikslų nepasiekimą nustatykite baudą. Kai kuriems nuobaudos yra galingesni motyvai nei atlygis. Nuobauda už tai, kad nedirbate savo darbo, reiškia kiekvieno projekto etapo termino nustatymą. Sutelkite dėmesį į tai, kad produktas būtų išsiųstas, net jei jis nėra tobulas.Timas Ferrissas siūlo paaukoti pinigų tam tikslui, kurio niekada nesvarstytum palaikyti, jei nesilaikysi savo termino. Atvirkštinė psichologija verčia pereiti į veiksmo režimą, net kai jūsų emocijos ar aplinkybės blokuoja jūsų kūrybiškumą.

kalendorius# 2 Sudarykite reguliuojamus planus

Būkite sklandūs savo planuose.

Planai dažnai keičiasi atsižvelgiant į aplinkybes.

Tai, kas lieka nepakitusi, yra JŪSŲ VIZIJA.

Pradėkite nuo KODĖL - priežastis, dėl kurios pradėjote nuo šio projekto. Visada grįžkite prie vizijos, kai jūsų planai atrodo neaiškūs ar neveiksmingi.

Aiškūs tikslai nurodo visus jūsų veiksmus - didelius ir mažus. Svarbius sprendimus staiga tampa lengviau priimti perkeliant dėmesį į ilgalaikius tikslus. Kai pasirodys žvilganti perspektyva, kad atitrauktų jūsų dėmesį, žinosite, kaip jai atsispirti.

Ilgalaikis, regimas dėmesys leidžia išmesti nebenaudojamus planus pro langą ir pakeisti kursą viduryje.

Kodėl? Nes tu tai supranti planas nėra toks svarbus kaip ilgalaikis tikslas.

Svarbiau užbaigti projektą nei griežtai laikytis savo planų. Ypač, kai jie nedirba.

Ruošdamasis šių metų „StyleCon“, aš susisiekiau su dviem vyrais, kuriuos gerbiu, ir uždaviau jiems gerai parengtus klausimus. Jų atsakymai man padėjo suprasti didelio masto renginio organizavimo riziką.

Atsakymuose nurodytos dažnos konferencijos žlugimo priežastys. Vienas iš sprendimų mums buvo pradėkite nuo mažo ir koreguokite planus, nes taikymo sritis augo.

Žmonės, pasiekę didelių projektų, kažką supranta - projekto pabaiga, užduotis, kampanija - turi didelę reikšmę žmonėms. Pabaiga sukuria žmonėms teigiamą emocinį rezonansą, kuris kelia pasitikėjimą.

Tokie žmonės nėra meistrai paprasčiausiai užbaigti tai, ką pradėjo, o baigė energingai ir džiaugėsi rezultatais. Kaip jie tai padaro? Jie prasideda aiškiu protu ir nesėkmėms priartėja kantriai ir racionaliai.

Nepamirškite - pabaigos baigiasi įkvepiančiomis emocijomis. Prizų už gerus ketinimus ir pusiau atliktas užduotis nėra.

# 3 Didelius projektus suskirstykite į mažesnes dalis

Pradėkite galvodami apie aiškų, išsamų, tikslingą ir konkretų tikslą. Ir suskaidykite jį į mažus ir išmatuojamus gabalėlius.

Štai keletas priežasčių, kodėl turite suskaidyti savo projektą į mažesnes dalis:

Projektų valdymas

  • Mažesni tikslai yra lengviau išmatuoti.
  • Mažesni tikslai yra mažiau gąsdinantis nei didelis iššūkis.
  • Mažesni tikslai rezultatas greitai pergalės tai suteikia jums energijos, kad galėtumėte tęsti kitą tikslą.
  • Nukreipkite savo energiją mažų tikslų įgyvendinimui jūsų dėmesys nėra išplitęs bandant pasiekti didelius, sudėtingus tikslus.

Įsišaknykite savo tikslus tikrovėje.

Negalima kelti dviprasmiškų tikslų, kuriuos lemia jūsų norai, tai, ko norėtumėte įvykti. Atidėkite savo emocijas ir nustatykite racionalius, realius tikslus. Jei negalite to išmatuoti, tai nebus padaryta. Aiškiai apibrėžkite, ką darysite.

Laikas yra labai svarbus norint įvertinti projekto ar gabalų sėkmę. Kartais per dieną turite tik valandą laisvos valandos - tai, kaip panaudosite tą valandą, gali lengvai apibrėžti jūsų progresą visai savaitei.

Niekas nėra toks motyvuojantis kaip progresas. Kai darai pažangą, kad ir kokia maža, ji veikia kaip galingas motyvatorius.

atskaitomybė# 4 Raskite atskaitingumo partnerį

Viena iš didžiausių priežasčių, kodėl mums nepavyksta užbaigti savo projektų, yra tai, kad neturime nieko, kas tikrintų mūsų pažangą. Atsižvelgiant į tokią galimybę - labai nedaug žmonių į savo gyvenimą įtraukia atskaitomybę.

Mes visi turime aklųjų zonų ir silpnybių kurį, mūsų manymu, galime susitvarkyti patys. Mes negalime.

Turėkite atskaitingumo partnerį ar internetinį trenerį, kuris jus palaikys. Suteikite kažkam leidimą užduoti jums sudėtingus klausimus, kad išvengtumėte savo nustatytų terminų paslydimo. Nustatykite savaitės laiką susitikti su jais asmeniškai ar pokalbiui telefonu arba nustatykite savaitinį „Skype“ skambutį.

Kiekvieną ketvirtadienį valandą praleidžiu kalbėdamasis su savo draugu ir atskaitingumo partneriu Aaronu Marino iš Iam Alpha M. Privalome vieni nuo kitų atsiskaityti už tikslus, kuriuos sau išsikėlėme, kad „StyleCon“ būtų sėkminga kiekvienais metais.

Turėdami atskaitingumo partnerį, tai jums realu. Kai kam nors kitam duodi leidimą patikrinti tavo pažangą, tai motyvuoja tave labiau stengtis laikytis savo žodžiu išdėstytus tikslus.

bendradarbiaujant

# 5 Sukurkite komandą ir bendradarbiaukite

Prieš tūkstančius metų mūsų protėviai susidūrė su pavojais, dėl kurių jie jautėsi silpni ir pažeidžiami. Jie kompensavo savo silpnybes formuodami grupes. Gentis arba grupė pasiūlė jiems kolektyvinę gynybą nuo plėšrūnų ir pavertė juos efektyvesniais medžiotojais.

Šiuolaikinė šios paprastos strategijos versija pasireiškia mūsų noras ir efektyvumas dirbant su komandomis.

Turiu komandą, kuri komplimentuoja mano silpnybes - Jamie atsako ir surašo tūkstančius el. Laiškų per mėnesį, Jurijus yra meistras, dirbantis su technologijomis, Jane - socialinių tinklų ekspertė, Bea padeda formuoti mano turinį, Tina kuria fantastiškus vaizdus šioje svetainėje, o Thomas redaguoja visus mano vaizdo įrašus ir padaro juos pristatomus plačiai auditorijai.

Sudarykite komandą, kuri padėtų jums nustatyti savo silpnybes ir užpildytų spragą, kur jūs privalote klibėti. Tikrai yra jėgų skaičiuose.

Nėra teisingo atsakymo, kurį reikėtų apibrėžti JŪSŲ PROCESAS apdailos projektams.

Kokį pranešimą projektuoja dabartinis jūsų įvaizdis? Kokią žinutę NORI, kad ji suprojektuotų? Kaip pagerės jūsų gyvenimas, jei atrodysite kaip sėkmingas vyras, kurį pažįstate?

Yra tik vienas TAVO ATSAKYMAS į klausimus. Suraskite tai, kas jums tinka, ir pritaikykite jį visiems savo projektams. Didžiausias dėmesys turėtų būti sutelktas į tai, ką pradedate.

Ypatingas ačiū mūsų „StyleCon“ rėmėjams

Briaunuota marškinėliai - tobulas apatinis marškinėlis

briaunotas

„Dazzle Pro“ - dantų balinimo sistema

dazzlepro-discount-70-3

Tiesūs skustuvai - vyrų priežiūros priemonės

Dizainas be pavadinimo

„Tani USA“ - geriausias pasaulio apatinis trikotažas

„Artile“ reklamjuostės - tani-2

PMD - tobula odos priežiūra

PMD

Tiege Hanley - nesudėtinga vyrų odos priežiūros priemonė

Tiege-Hanley-1

„Ace Marks“ - „Artisan“ drabužių batas šiuolaikiniam džentelmenui

Tūzas Markas

Ansono diržas ir sagtis - jokių skylių

Ansono diržas

„WearTrim“ - sukurtas sportuojančiam vyrui

drabužių apmušalai

„Sharp & Dapper“ - atrodykite nekaltai

sharpanddapper